查询、下载与预约中的信息处理
在博乐完成一次会员权益查询、一次资源下载或一次本地服务预约,需要你提供的信息并不多。下面把每类信息用在哪里、保留多长时间、什么情况下会交给协作伙伴,以及你可以怎样提出请求,逐条写清楚。
01 / 信息范围
我们收集哪些信息
三类操作需要的信息不一样。标注为必要的信息缺失时,对应的操作无法完成;其余字段你可以留空,不影响使用。
会员权益查询
必要账号绑定的手机号或会员编号,用来确认你所在的权益档位,据此显示查询额度与可用资源范围。
可自选企业名称与所属部门。同一家企业有多个同事同时查询时,填写后便于区分归属。
资源下载
必要接收资源的邮箱,以及当次下载的资源名称与版本号。系统在生成交付链接时会同时记下时间和来源入口。
可自选所属行业与使用场景。填写后我们能按场景推荐更贴合的模板,留空同样可以正常下载。
本地服务预约
必要联系人姓名、手机号、服务城市与上门地址。这四项决定对接人能否按时到场。
可自选期望时段、场地条件说明与随行人数。提前写清可以减少现场调整。
02 / 使用目的
这些信息用来做什么
每一项都有对应的服务动作,不做与查询、下载、预约无关的用途。
- 确认你当前的权益档位,决定当次查询额度与可下载的资源范围。
- 把客户端、插件扩展或场景模板交付到你指定的邮箱,投递失败时重新发送。
- 回溯旧版资料时比对年度版本与季度版本的差异,定位到你需要的版本号。
- 排定上门部署、到店支持或场景共创的城市、时间与参与人数。
- 交付完成后 2 个工作日内发送回执,写明交付内容、参与人与后续跟进方式。
- 在你主动订阅的情况下,发送版本更新说明与新栏目上线通知。
03 / 留存与到期
保存多久、怎么处理
不同用途的记录保存时间不同,到期后按对应的方式处理。
查询记录
保留到会员关系结束后满一个自然年。到期后转为不含身份标识的月度统计,不再关联到具体账号。
下载记录
从下载当月起保留 24 个自然月。到期后删除记录中的邮箱,仅保留资源名称与版本号用于统计。
预约记录
交付完成之日起保留 12 个自然月,期间用于改期、回访与回执跟进;到期后删除联系人姓名、电话与上门地址。
更新说明与版本公告
每季度一期的版本更新说明、年度服务能力回顾与栏目调整公告长期保留,供随时查阅。这些内容描述产品与栏目变化,不包含个人信息。
04 / 协作交付
什么时候会共享给第三方
到店支持、上门部署与场景共创由博乐与 18 家本地服务伙伴共同执行。为了让对接人按时到场,当次交付的必要信息会提供给承接该城市的伙伴。
提供的内容限于联系人姓名、手机号、上门时间、场地地址与现场条件说明。你的权益档位、查询记录与下载记录不会离开博乐。
博乐与伙伴之间约定:这些信息只用于当次交付,不得留存、转交其他方或用于与本次服务无关的用途。交付完成后,伙伴手上的联系方式随预约记录一并到期。
05 / 你的请求
你可以提出哪些请求
以下四类请求都可以通过客服邮箱 contact@echo-bole.com.cn 提出,邮件主题注明「数据保护请求」,正文写清你要办理的事项。
- 查看
- 想知道我们保留了哪些与你有关的信息,可以索取一份明细。写清你使用过的会员编号,或手机号后四位、常用邮箱,便于快速定位记录。
- 更正
- 联系人、邮箱或服务地址发生变化,把新的内容告诉我们即可,确认后正在使用的记录会同步更新。
- 删除
- 可以要求删除查询、下载或预约记录中的个人信息。确认身份后 5 个工作日内完成处理;已经发送到你邮箱的交付回执仍留在你的邮箱里,博乐不再保留副本。
- 撤回
- 此前同意接收版本更新通知的,可以随时撤回。撤回后不再收到相关邮件,也不影响撤回之前已经完成的处理。
客服在工作日 9:00-18:00 接听与回复,邮件咨询一般在 1 个工作日内答复。为了确保是本人提出,可能会请你从常用邮箱再确认一次。